Wir überweisen monatlich ab einem Gesamtguthaben von 200 € und im November ab einer Betragsgrenze in Höhe von 10 €. Auf diese Art gewährleisten wir, dass aktive Einrichtungen, die viel Geld gesammelt haben, schneller die Überweisungen erhalten. Andererseits würde ein unnötiger Verwaltungsaufwand auf beiden Seiten entstehen, wenn wir Einrichtungen, die z.B. 120 € pro Jahr sammeln, diesen Betrag in zwölf Überweisungen á 10 € zukommen lassen würden. Die Überweisung erfolgt für gesammelte Beträge über den Bereich Charity-Kauf / Kreditkartennutzung von der Bildungsspender | WeCanHelp GmbH und für gesammelte Spenden von der Stiftung Bildungsspender | WeCanHelp.

Der nächste Überweisungsbetrag wird unter Vorgemerkt auf der Statistikseite der Einrichtung ausgewiesen. Hierin sind alle bestätigten und teilstornierten Gutschriften, die vor rund zwei Monaten diesen Status erhalten haben, (denn solange dauert es, bis wir tatsächlich den Betrag real von den Shops erhalten) sowie alle direkten Spenden mit Status "bestätigt" enthalten.
Der Überweisungsbetrag entspricht NICHT dem Projekt-Spendenstand. Um einen zum Einkauf möglichst zeitnah aktualisierten Sammelstand anzeigen zu können, enthält der Projekt-Spendenstand Summen, die uns innerhalb von ein bis vier Tagen nach dem Einkauf von den Partner-Shops angekündigt, aber noch nicht endgültig gutgeschrieben wurden. Da eingeräumte Widerrusfristen und Zahlungsziele zu beachten sind, kann der Sammelstand auch wieder fallen, da natürlich für zurückgegebene oder nicht bezahlte Waren keine Vergütungen fließen.

Projektgruppen erhalten selbst keine Überweisung des gesammelten Betrages, sondern müssen eine begünstigte Einrichtung bestimmen, die gesammelte Beträge erhalten soll. Diese bitte nach dem Login im Mitgliedsbereich unter Projektgruppendaten bearbeiten => Tab Sammelprojekt auswählen.

Projektgruppen müssen nicht direkt bei der Registrierung eine begünstigte Einrichtung auswählen, sondern können zunächst auch ohne konkretes Ziel sammeln (z.B. innerhalb einer Weihnachtsaktion). Hierfür gilt allerdings eine Befristung von längstens zwei Jahren. Dabei wird jeder Geldeingang einzeln nach Kauf- bzw. Spendendatum behandelt.